Quản lý Chi phí

Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí vận hành như tiền điện, nước, thuê mặt bằng, lương nhân viên... Giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.

Tại sao cần quản lý chi phí?

Nhóm thanh toán

Tạo các nhóm để phân loại chi phí theo mục đích:

Danh sách chi phí

Truy cập Báo cáo → Chi phí để xem danh sách:

Thêm chi phí mới

Nhấn nút + Thêm chi phí để ghi nhận khoản chi:

Đính kèm hóa đơn

Hệ thống hỗ trợ đính kèm nhiều loại file để lưu trữ chứng từ:

Chọn tài khoản khi chi chuyển khoản

Khi chọn phương thức thanh toán Chuyển khoản, hệ thống hiển thị thêm dropdown Tài khoản chuyển từ — liệt kê các tài khoản ngân hàng đã thiết lập trong Cài đặt cửa hàng.

Việc chọn đúng tài khoản chuyển từ rất quan trọng để:

• Báo cáo Tiền tồn phân bổ chi phí đúng cho từng tài khoản
• Đối chiếu sao kê ngân hàng dễ dàng hơn
• Khi đóng ca, số dư từng tài khoản được tính toán chính xác

Nhập hàng (Nhập kho)

Ngoài chi phí vận hành, bạn cũng quản lý chi phí nhập hàng tại đây. Truy cập Kho hàng → Chi phí → tab Nhập hàng.

Tạo phiếu nhập kho

Nhấn + Nhập hàng để tạo phiếu nhập mới:

Khi nhập hàng, hệ thống sẽ:

• Cộng tồn kho: Số lượng nguyên liệu/vật dụng được cập nhật tự động
• Cập nhật giá vốn: Giá nhập mới được ghi nhận để tính giá vốn sản phẩm
• Lưu lịch sử: Theo dõi ai nhập, khi nào, từ NCC nào
• Liên kết NCC: Dễ dàng xem lại các lần nhập từ từng nhà cung cấp

Danh sách phiếu nhập

Giao diện trên điện thoại

Xem thêm

• Nguyên liệu - Quản lý nguyên liệu để nhập kho
• Vật dụng - Quản lý vật tư tiêu hao
• Nhà cung cấp - Quản lý thông tin NCC
• Báo cáo tổng quan - Xem báo cáo doanh thu và chi phí tổng hợp