Quản lý Nhà cung cấp

Lưu trữ thông tin liên hệ của các nhà cung cấp nguyên liệu, vật dụng. Dễ dàng tra cứu và liên hệ khi cần đặt hàng.

Tại sao cần quản lý NCC?

Liên hệ nhanh chóng

Lưu SĐT, địa chỉ để gọi đặt hàng ngay

Liên kết nhập kho

Chọn NCC khi tạo phiếu nhập hàng

Lịch sử giao dịch

Xem lại các lần nhập hàng từ NCC

Danh sách nhà cung cấp

Truy cập Kho hàng → Nhà cung cấp để xem danh sách:

Tìm kiếm...

Tên nhà cung cấp	Số điện thoại	Địa chỉ	Ghi chú
Công ty TNHH Cà Phê Việt	0901 234 567	123 Nguyễn Huệ, Q.1, TP.HCM	Giao hàng T2, T5
Đại lý sữa TH True Milk	0912 345 678	456 Lê Lợi, Q.3, TP.HCM	Miễn phí ship từ 500k
Shop Bao Bì Minh Phát	0923 456 789	789 Trần Hưng Đạo, Q.5	Ly, ống hút, túi xách

Thêm nhà cung cấp

Nhấn nút + Thêm NCC để thêm nhà cung cấp mới:

Giải thích các trường

Tên nhà cung cấp

Tên công ty hoặc cửa hàng cung cấp. Bắt buộc nhập.

Số điện thoại

SĐT liên hệ đặt hàng. Có thể gọi trực tiếp từ danh sách.

Địa chỉ

Địa chỉ kho hàng hoặc cửa hàng của NCC.

Ghi chú

Thông tin bổ sung: lịch giao hàng, điều kiện thanh toán, mặt hàng cung cấp...

Liên kết với nhập kho

Khi tạo phiếu nhập kho, bạn có thể chọn NCC từ danh sách đã lưu:

📦

Tạo phiếu nhập

Vào Nhập kho → Thêm phiếu nhập

→

🏢

Chọn NCC

Dropdown hiển thị danh sách NCC

→

📋

Lưu lịch sử

Phiếu nhập được gắn với NCC

Mẹo: Khi nhập kho và gõ tên NCC mới, hệ thống sẽ gợi ý lưu vào danh sách để dùng lại cho các lần sau.

Quản lý công nợ NCC (Trả nợ nhà cung cấp)

Khi nhập hàng theo hình thức Ghi nợ, phiếu nhập sẽ được đánh dấu là khoản phải trả. Hệ thống cho phép theo dõi và trả nợ riêng từng phiếu hoặc trả gộp nhiều phiếu cùng lúc.

Tạo phiếu nhập ghi nợ

Khi tạo phiếu nhập kho mới, ở phần thanh toán chọn Ghi nợ:

Phiếu nhập tự động chuyển vào danh sách "Phải trả NCC"
Hệ thống không tăng dòng tiền chi ngay tại thời điểm nhập (vì shop chưa trả tiền)
Báo cáo Tiền tồn sẽ tăng Phải trả cho NCC tương ứng

Trả nợ NCC

Trong danh sách phiếu nhập, các phiếu ghi nợ chưa trả sẽ có badge Công nợ kèm nút $ (icon trả nợ màu cam).

Bấm nút $ trên phiếu cần trả
Modal trả nợ hiện ra với thông tin phiếu
Chọn Phương thức trả nợ: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản
Nếu chuyển khoản: chọn Tài khoản chuyển từ (theo TK đã thiết lập trong Cài đặt cửa hàng)
Chọn Ngày trả nợ (mặc định là hôm nay)
Bấm Xác nhận trả nợ

Sau khi trả nợ:

Badge phiếu chuyển từ Công nợ → Nợ - đã trả (xanh lá)
Báo cáo Tiền tồn cập nhật: Phải trả giảm, Tổng chi tăng tại ngày đã trả
Có thể bấm Hoàn tác trả nợ nếu lỡ thao tác sai

Trả nợ hàng loạt

Khi muốn trả nhiều phiếu nợ cho cùng một NCC trong một lần chuyển khoản:

Lọc danh sách phiếu nhập theo NCC + trạng thái "Chưa trả"
Tích chọn nhiều phiếu
Bấm Trả nợ hàng loạt
Chọn phương thức + tài khoản + ngày trả → Xác nhận

Xem tổng quan công nợ

Vào báo cáo Tiền tồn → tab Phải trả để xem:

Tổng số tiền đang nợ NCC
Danh sách NCC group theo tên, kèm số phiếu nợ và tổng tiền
Lịch sử trả nợ trong kỳ

Lưu ý: Tiền vận chuyển (shipping cost) trong phiếu nhập được tách thành chi phí riêng, vẫn tính ngay vào dòng chi tại ngày nhập, không bị ghi nợ.

Giao diện trên điện thoại

Trên điện thoại, NCC hiển thị dạng card với nút gọi nhanh:

Tìm kiếm NCC...

Công ty TNHH Cà Phê Việt

123 Nguyễn Huệ, Q.1

Giao hàng T2, T5

Đại lý sữa TH True Milk

456 Lê Lợi, Q.3

Miễn phí ship từ 500k

Shop Bao Bì Minh Phát

789 Trần Hưng Đạo, Q.5

Ly, ống hút, túi xách

Xem thêm

Nhập kho - Tạo phiếu nhập với NCC
Nguyên liệu - Quản lý nguyên liệu từ NCC
Vật dụng - Quản lý vật tư từ NCC