Quản lý Vật dụng
Theo dõi và quản lý các vật dụng tiêu hao như ly, ống hút, khăn giấy, hộp đựng... giúp kiểm soát chi phí và tránh hết hàng.
Vật dụng là gì?
Vật dụng là các vật tư tiêu hao trong quán, không phải nguyên liệu chế biến. Ví dụ:
Danh sách vật dụng
Truy cập Kho hàng → Vật dụng để xem danh sách:
| Tên vật dụng | Đơn vị | Options | Tồn kho | Trạng thái | Thao tác | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ly nhựa | Cái | Size M: 150 Size L: 80 | 230 Cái | Còn hàng | ||
| Ống hút giấy | Túi (1 Túi = 100 cái) | - | 2 Túi | Sắp hết | ||
| Khăn giấy | Túi (1 Túi = 50 cái) | - | 10 Túi | Còn hàng |
Thêm vật dụng mới
Nhấn nút + Thêm vật dụng để thêm vật dụng mới:
Giải thích các trường
Đơn vị và quy đổi
Hệ thống hỗ trợ 3 loại đơn vị:
Tính từng đơn vị riêng lẻ. VD: ly, thìa, đũa...
Nhập theo túi, quy đổi ra cái. VD: 1 túi = 100 ống hút
Tính theo trọng lượng. VD: khăn giấy công nghiệp
Options - Phân loại vật dụng
Sử dụng Options khi vật dụng có nhiều biến thể cần theo dõi riêng:
Các trường hợp nên dùng Options:
- Ly có nhiều size (M, L, XL)
- Túi xách có nhiều màu
- Hộp đựng có nhiều kích cỡ
Cảnh báo sắp hết hàng
Khi tồn kho dưới mức cảnh báo, vật dụng sẽ hiển thị trạng thái Sắp hết kèm biểu tượng
Tồn kho âm — Đang nợ vật dụng
Tương tự nguyên liệu, vật dụng cũng cho phép tồn kho âm khi shop đã sử dụng nhưng chưa kịp nhập về. Số tồn âm hiển thị bằng màu đỏ kèm badge ⚠️ Đang nợ.
- Bán đơn / sử dụng vật dụng (qua công thức/topping) khi không đủ → quantity chạy âm, đơn vẫn chốt được
- Hủy đơn (refund) khi đang âm → cộng lại bình thường
- Nhập kho mới → cộng vào số âm để bù vào phần đã dùng
Giao diện trên điện thoại
Trên điện thoại, vật dụng hiển thị dạng card. Nhấn giữ để chọn nhiều và xóa hàng loạt:
Xem thêm
- Nhập kho - Nhập số lượng vật dụng vào kho
- Nguyên liệu - Quản lý nguyên liệu chế biến
- Nhà cung cấp - Quản lý thông tin nhà cung cấp