Cài đặt cửa hàng

Thiết lập thông tin cơ bản của cửa hàng, tài khoản ngân hàng, tích hợp thanh toán và xuất sổ kế toán.

Truy cập cài đặt

Từ màn hình chính, chọn Profile (góc phải) hoặc vào Cài đặt → Cửa hàng.

Thông tin cửa hàng / Hộ kinh doanh

Cập nhật thông tin cơ bản hiển thị trên hóa đơn và các báo cáo:

Tối đa 5MB, định dạng JPG/PNG
Mẹo: Thông tin này sẽ hiển thị trên hóa đơn in ra và các mẫu sổ kế toán. Hãy điền đầy đủ và chính xác.

Ngành nghề kinh doanh

Chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với cửa hàng của bạn:

Quán cà phê, giải khát Chính
Dịch vụ ăn uống

Ngành nghề chính (có nhãn "Chính") sẽ được sử dụng để tính thuế suất mặc định trong các mẫu sổ kế toán.

Tài khoản ngân hàng

Quản lý các tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán và hiển thị trên hóa đơn:

Vietcombank Mặc định
Techcombank

Tài khoản mặc định sẽ được hiển thị trên mã QR thanh toán trong hóa đơn.

Tích hợp thanh toán tự động

Kết nối với dịch vụ thanh toán để tự động cập nhật trạng thái đơn hàng khi khách chuyển khoản:

SePay
Casso
PayOS

Cách hoạt động

  1. Khách hàng chuyển khoản với nội dung chứa mã đơn (VD: "DH123") hoặc số bàn (VD: "B5")
  2. Ngân hàng gửi thông báo đến SePay/Casso/PayOS
  3. Hệ thống tự động nhận webhook và tìm đơn hàng khớp
  4. Đơn hàng được cập nhật trạng thái "Hoàn thành" và ghi nhận thanh toán chuyển khoản

Cài đặt SePay

  1. Đăng nhập vào my.sepay.vn
  2. Vào mục Tích hợp Webhooks → Thêm Webhooks
  3. Chọn tài khoản ngân hàng nhận thanh toán
  4. Dán Webhook URL từ hệ thống vào ô "Gọi đến URL"
  5. Kiểu chứng thực: chọn API Key và nhập API Token
API Token là một chuỗi bí mật bạn tự tạo (VD: "my-secret-key-123"). Cần nhập cùng một chuỗi ở cả 2 nơi: trong hệ thống và trên SePay.

Sổ kế toán

Xuất các mẫu sổ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính (Thông tư 152/2025/TT-BTC):

Mẫu S1a-HKD: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ Dành cho các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu/năm
Mẫu S2a-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ Dành cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu - 3 tỷ/năm
Mẫu S2b-HKD: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ Dành cho hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo % doanh thu
Mẫu S2c-HKD: Sổ theo dõi hóa đơn bán hàng Chi tiết từng hóa đơn bán hàng, doanh thu, giá vốn và lợi nhuận

Khi xuất sổ kế toán, bạn cần chọn khoảng thời gian (từ ngày - đến ngày). Hệ thống sẽ tổng hợp dữ liệu đơn hàng và xuất ra file Excel theo đúng mẫu quy định.

Lưu ý: Để sổ kế toán chính xác, hãy đảm bảo bạn đã nhập đầy đủ thông tin Hộ kinh doanh, Mã số thuế và Ngành nghề kinh doanh ở trên.

Xem thêm

Báo cáo kho Tài khoản