Quản lý tài khoản

Thêm nhân viên, phân quyền và quản lý truy cập hệ thống.

Truy cập quản lý tài khoản

Từ menu, chọn Cài đặt → Tài khoản.

Các vai trò trong hệ thống

Hệ thống có 2 vai trò với quyền hạn khác nhau:

Admin Quản trị viên

Toàn quyền truy cập hệ thống

  • Tất cả chức năng
  • Xem báo cáo
  • Xem giá vốn, lãi lỗ
  • Cài đặt hệ thống
  • Quản lý tài khoản
Bán hàng Nhân viên bán hàng

Chỉ thực hiện bán hàng cơ bản

  • Tạo và xử lý đơn hàng
  • Thanh toán, in hóa đơn
  • Không xem báo cáo
  • Không xem giá vốn, lãi lỗ
  • Không vào cài đặt

Thêm tài khoản mới

  1. Nhấn nút "+ Thêm tài khoản"
  2. Điền thông tin:
    • Tên đăng nhập: Username để đăng nhập (bắt buộc)
    • Mật khẩu: Mật khẩu ban đầu (bắt buộc)
    • Vai trò: Chọn Admin hoặc Bán hàng
    • Họ tên: Tên đầy đủ (tùy chọn)
    • Số điện thoại: SĐT liên hệ (tùy chọn)
    • Email: Email liên hệ (tùy chọn)
    • Địa chỉ: Địa chỉ nhân viên (tùy chọn)
  3. Nhấn Lưu
Mẹo: Nên điền Họ tên đầy đủ để dễ nhận diện khi chi lương cho nhân viên.

Danh sách tài khoản

Mỗi tài khoản hiển thị các thông tin và nút thao tác:

Các thao tác quản lý

Sửa thông tin tài khoản

Nhấn nút để sửa thông tin profile: vai trò, họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ.

Lưu ý: Không thể đổi tên đăng nhập sau khi tạo.

Đặt lại mật khẩu

Nhấn nút để đặt mật khẩu mới cho tài khoản. Nhân viên sẽ cần dùng mật khẩu mới để đăng nhập.

Xem lịch sử chi lương

Với tài khoản vai trò Bán hàng, có thêm nút Lương để xem lịch sử các lần chi lương cho nhân viên đó.

Lịch sử lương được lấy từ mục Chi phí có người nhận trùng tên nhân viên.

Để chi lương cho nhân viên, vào mục Kho → Chi phí và thêm khoản chi với loại "Lương" và chọn người nhận là tên nhân viên.

Xóa tài khoản

Nhấn nút để xóa tài khoản. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận trước khi xóa.

Lưu ý: Không thể xóa tài khoản đang đăng nhập hoặc tài khoản chủ cửa hàng (owner).

Xem thêm

Cửa hàng Điểm thưởng